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IFC‑Viewer: Die besten Tools zum Prüfen von BIM‑Modellen im Alltag

1. September 2026

Wenn Sie BIM-Modelle im Alltag regelmäßig prüfen, brauchen Sie keinen All-in-One-Wunderapparat. Den gibt es ohnehin meistens nur im Vertriebsgespräch. Was Sie wirklich brauchen, ist der richtige Tool-Mix für den Betrieb. In diesem Beitrag vergleiche ich die besten IFC-Viewer für den CAFM-Alltag – von der mobilen Ansicht bis zur Cloud-Review. Es geht um typische Einsatzszenarien, Stärken und Schwächen, Kosten und Integrationshinweise. Also genau um das, was man im Tagesgeschäft tatsächlich braucht. […]

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Facility Management Software: Module, Nutzen und ein paar Buzzwords

27. August 2026

Facility Management Software soll angeblich alles können. Wartung, Raumplanung, Energie, Services. Am besten alles gleichzeitig, bitte schön. In der Realität zeigt sich aber schnell: Nicht die schönste Oberfläche gewinnt, sondern die Plattform, die im Alltag sauber funktioniert. Für FM-Entscheider und IT-Verantwortliche ist das die eigentliche Frage. Welche Module brauche ich wirklich? Wo bringt Automatisierung echten Nutzen? Und wo endet das Ganze wieder in einem teuren Haufen halbgarer Stammdaten? Genau darum

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GEFMA‑Richtlinien: Praxisleitfaden für FM‑Standards und Umsetzung

25. August 2026

Seit ich in CAFM-Projekten unterwegs bin, begegnet mir immer wieder dieselbe Frage: Wie bringe ich die GEFMA Richtlinien wirklich in die laufenden Standards-Implementierungen, ohne dass sie zum reinen Papiertiger werden? Dieser kleine Artikel richtet sich an FM-Manager und CAFM-Projektleiter in mittleren bis großen Unternehmen, die genau vor dieser Herausforderung stehen. Ich zeige, wie GEFMA Richtlinien praxisnah in CAFM-Prozesse Mapping-fähig werden – von Anforderungen über Datenmodelle bis Governance und Nachweisführung. Konkrete

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Property Management Software im Vergleich: Welche Lösung passt wirklich?

20. August 2026

Für Immobilienprofis ist Property Management Software weit mehr als ein digitales Verwaltungstool. Richtig eingesetzt erhöht sie Effizienz, schafft Transparenz und macht auch größere Portfolios steuerbar. Genau deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf die führenden Systeme. In diesem Beitrag geht es nicht nur um Funktionen, sondern auch um Architektur, Integrationen, Kosten und die Frage, welche Lösung in welchen Portfolios wirklich sinnvoll ist. Entscheidend ist am Ende nicht, welches System auf

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CMMS erklärt: Wie moderne Maintenance-Systeme Ausfallzeiten reduzieren

13. August 2026

Ausfallzeiten in der Industrie und im Facility Management sind echte Geldvernichter. Moderne Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) versprechen hier Abhilfe und bringen Ordnung in das tägliche Chaos. In der Praxis ist ein gutes CMMS weit mehr als nur eine digitale Softwareliste für Wartungstermine. Es fungiert als zentrales Nervensystem, in dem Arbeitsaufträge, Inventar und die gesamte Wartungshistorie nachvollziehbar zusammenlaufen. Viele Betriebe ersetzen durch diese Systeme endlich ihre isolierten Excel-Tabellen und schaffen

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CAFM-Software ist unverzichtbar — trotz aller Widerstände

10. August 2026

TL;DR: CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management) steigert die Effizienz im Gebäudebetrieb nachweislich — senkt Betriebskosten, reduziert Ausfallzeiten und schafft Transparenz über Flächen, Wartungszyklen und Ressourcen. Trotzdem scheitert die Einführung in vielen Organisationen nicht an der Technologie, sondern an institutioneller Sturheit, Datenangst und dem unterschätzten Einfluss von Herrn Krause aus der Haustechnik. Lassen Sie mich mit einer Feststellung beginnen, die ich sofort bereuen werde: Die Skeptiker haben nicht immer unrecht. CAFM-Systeme sind

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IWMS vs. CAFM: Wann sich ein integriertes Workplace Management System lohnt

7. August 2026

Bei der Entscheidung zwischen klassischem CAFM und einer vollintegrierten Lösung stellt sich regelmäßig die Frage, ob ein IWMS den Mehraufwand rechtfertigt. Dieser Beitrag liefert klare Entscheidungsregeln, quantifizierbare Kriterien sowie typische Kosten- und ROI-Parameter und zeigt, wann ein integriertes Workplace-Management-System Flächenmanagement, Energieverbrauchsoptimierung und Integrationen zu HR, ERP und BMS wirtschaftlich sinnvoll macht. Am Ende finden Sie eine umsetzbare Checkliste für Evaluation, Pilotierung und Implementierung. Kernaussage für Entscheidungsträger Kernaussage: Ein IWMS lohnt

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Was CAFM-Software mit Stockholm zu tun hat

3. August 2026

Der deutsche Markt für CAFM- und IWMS-Software durchlebt derzeit eine faszinierende Phase der Transformation, die von außen betrachtet wie ein hochmodernes Digitalisierungswunder wirkt. Die Branche konsolidiert sich in einem akzeptablen Tempo, angetrieben von Private-Equity-Investoren und (mehr oder weniger) großen Player-Zusammenschlüssen. Auf den Hochglanzpräsentationen der Branchentreffs wird das Lied der unbegrenzten Möglichkeiten gesungen, garniert mit Begriffen wie Künstlicher Intelligenz, Predictive Maintenance und nahtloser Integration (ich finde diesen Begriff übrigens seltsam, aber

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Was bedeutet CAFM? Eine verständliche Einführung für Facility Manager

31. Juli 2026

Was bedeutet CAFM eigentlich? In diesem Beitrag klären wir, was CAFM heute wirklich ist und warum es für Facility Manager entscheidend wird. Sie erhalten eine praxisnahe Definition, eine Übersicht über zentrale Module wie Asset Management, Instandhaltung und Space Management, sowie klare Abgrenzungen zu IWMS und EAM. Am Ende skizzieren wir eine pragmatische Evaluierungs- und Implementierungsroadmap mit ersten schnellen Wins. CAFM Bedeutung und Kernkonzepte CAFM bedeutet Computer Aided Facility Management und

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Wartungsplan erstellen: Schritt-für-Schritt-Vorlage für das Facility Management

29. Juli 2026

Eine gute Wartungsplanung senkt Kosten, erhöht Verfügbarkeit und macht Budgets planbar. In diesem Beitrag lernen Sie praxisnah, wie Sie einen Wartungsplan erstellen – mit einer Schritt-für-Schritt-Vorlage, konkreten Feldern und Umsetzungstipps, die sich direkt in gängige CAFM-Systeme übertragen lassen. Sie erfahren, wie Ziele, Asset Scope, Wartungsarten, Zeitpläne und Kennzahlen zusammenkommen, um Instandhaltung messbar zu machen. 1. Zieldefinition und Umfang des Wartungsplans Der Startpunkt beim Wartungsplan ist eine klare Zieldefinition und der

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IWMS vs. CAFM: Wann ein IWMS sinnvoll ist und welche Vorteile es bringt

17. Juli 2026

Wenn Portfolios wachsen und Standorte global verteilt sind, reicht CAFM oft nicht mehr aus – dann wird ein IWMS relevant. Eine grundlegende Abgrenzung beginnt im Alltag der FM-Organisation. IWMS bezeichnet eine integrierte Plattform, die Real Estate, Asset Management, Instandhaltung, Space Management und Nachhaltigkeit in einer gemeinsamen Datenbasis vereint und oft ERP-Integration voraussetzt. CAFM bleibt dagegen überwiegend operationsorientiert: Flächenplanung, Instandhaltung, einfache Asset-Verwaltung und Raumressourcenoptimierung, typischerweise ohne tiefgehende Enterprise-Integration (wobei die Grenzen

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CAFM-Ablösung: der heilige Gral, den man zuerst aus einem Datenfriedhof buddeln muss

14. Juli 2026

Es gibt im Facility-Management nur wenige Projekte, die so zuverlässig romantisiert werden wie die Ablösung eines CAFM-Systems. Auf dem Papier klingt das immer herrlich simpel: altes System raus, neues System rein, Daten mitnehmen, Prozesse modernisieren, alle glücklich, der Betrieb effizienter, das Reporting sauberer, die Nutzer begeistert, der Vorstand beeindruckt. In der Praxis ist das ungefähr so realistisch wie die Vorstellung, man könne einen vollgestellten Keller ausmisten, indem man einfach ein

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CAFM-Software: Die teuerste Art, Excel zu veredeln?

10. Juli 2026

CAFM-Software soll Ordnung, Transparenz und Effizienz ins Facility Management bringen. In der Praxis entsteht aber oft ein teures System, das mehr verspricht, als es im Alltag hält. CAFM-Software wird gern verkauft wie die große Erlösung für das Facility Management: endlich Transparenz, endlich saubere Prozesse, endlich Schluss mit Excel, E-Mail und operativer Bauchlandung. Das klingt gut, ist aber auch verdächtig glatt. Denn wer genauer hinschaut, merkt schnell: Nicht die Idee ist

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Flottenmanagement 4.0: Digitale Transformation im Fuhrpark

7. Juli 2026

Die digitale Transformation im Fuhrpark wird zur zentralen Stellgröße für Kostenkontrolle, Effizienz und Transparenz. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Fleet Management 4.0 funktioniert: Echtzeitdaten, IoT-Sensorik und die nahtlose Integration von Telematik, Fleet-Management-Software und CAFM/CMMS. Sie erhalten eine praxisorientierte Roadmap und konkrete Umsetzungsschritte. Status quo im Fuhrparkmanagement In der Praxis fehlt im Fuhrparkmanagement oft echte Transparenz: Daten aus Telematik, Tankkarten und Wartung liegen in separaten Systemen, ohne zentrale Governance oder

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Die HOAI ist nicht das Monster unter dem Bett – Warum wir beim Bauen die falschen Debatten führen

3. Juli 2026

Wenn Bauprojekte stocken, die Kosten explodieren und die Nerven blank liegen, ist der (oder die) Schuldige meist schnell gefunden: die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Sie gilt als verstaubtes Relikt, als bürokratischer Hemmschuh und als Feind jeglicher Innovation. Doch wer aus eigener Praxis im Projekt- und Facility Management weiß, wie es auf deutschen Baustellen und in den Planungsbüros wirklich zugeht (okay, ertappt), kommt zu einem anderen Schluss: Wir verwechseln

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