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CAFM-Blog.de | Warum Ihr Wartungshandbuch ohne Digitalisierung nur teures Altpapier ist

Warum Ihr Wartungshandbuch ohne Digitalisierung nur teures Altpapier ist

Herzlichen Glückwunsch, mal wieder! Sie haben ein weiteres Strategiepapier vor sich liegen, das Ihnen verspricht, Ihre Betriebssicherheit mit einem „gut gepflegten Wartungshandbuch“ zu retten. Als jemand, der die letzten zwanzig Jahre damit verbringen durfte, die Scherben verunglückter Instandhaltungsprojekte aufzusammeln, sage ich Ihnen: Ein Wartungshandbuch ist erst einmal gar nichts. Es ist wahlweise Staubfänger im Meisterbüro oder Datenmüll auf Laufwerk Z. Wenn Sie das Thema allerdings ernsthaft anpacken wollen – also so,

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CAFM-Blog.de | Vergleich CAFM-Software (zumindest ein kleiner Versuch)

Vergleich CAFM-Software (zumindest ein kleiner Versuch)

Schluss mit staubtrockener Berater-Prosa. Wer Facility Management betreibt, kämpft im Alltag schließlich nicht mit »synthetischen Synergiepotenzialen«, sondern mit defekten Aufzügen, verschollenen Mietverträgen und Excel-Tabellen aus der Hölle. Hier ist der ungeschminkte Realitätscheck für 8 willkürlich ;-) ausgewählte CAFM-Tools – inklusive der Frage, wer wirklich liefert und wo Sie sich nur teure Frust-Software einkaufen. Archibus: Der Panzerschrank für Großkonzerne Archibus ist kein schickes Buntstift-Tool für den Mittelstand, sondern ein tonnenschweres Enterprise-Dickschiff.

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CAFM-Blog.de | Cloud-Dienstleistungen im Facility Management: Wie Sie sichere, skalierbare Lösungen wählen

Cloud-Dienstleistungen im Facility Management: Wie Sie sichere, skalierbare Lösungen wählen

Es ist 2026 und wir diskutieren im Facility Management immer noch über die Cloud, als wäre sie ein experimentelles Forschungsprojekt. Fakt ist: Cloud-Dienstleistungen gewinnen rasant an Relevanz, weil sie schlichtweg Kosten senken, endlich echte Skalierbarkeit ermöglichen und den chronisch komplizierten Datenzugriff im FM demokratisieren. Die Frage ist längst nicht mehr ob, sondern wie Sie Ihre CAFM-Systeme so in die Cloud verlagern, dass Sie am Ende nicht bloß ein teureres, aber

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CAFM-Blog.de | BIM‑Software auswählen: Funktionen, Integrationen und Einsatzfälle für FM

BIM‑Software auswählen: Funktionen, Integrationen und Einsatzfälle für FM

BIM-gestützte Prozesse gewinnen in deutschen Mittelstands- und Großunternehmen spürbar an Bedeutung. In meiner Beratungspraxis sehe ich jedoch immer wieder: Die passende BIM-Software für das Facility Management zu finden, ist deutlich anspruchsvoller, als es die Hochglanzfolien vieler Anbieter vermuten lassen. Wer sich ausschließlich durch Funktionslisten arbeitet, hat am Ende häufig vor allem eines gewonnen: eine lange Liste und noch mehr offene Fragen. Stattdessen empfehle ich einen belastbaren, herstellerneutralen Bewertungsrahmen. Entscheidend sind

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CAFM-Blog.de | Das gebaute Portfolio: Wie Sie Ihr ESG-Reporting nicht mehr mit Excel-Ruinen sabotieren

Das gebaute Portfolio: Wie Sie Ihr ESG-Reporting nicht mehr mit Excel-Ruinen sabotieren

Ihr Gebäudeportfolio beeinflusst Ihre Nachhaltigkeit direkt – meistens schlicht, ohne dass die Teppichetage es merkt. Fragmentierte Daten, Grabenkämpfe zwischen Real Estate, IT und Betrieb sowie Phantasiekennzahlen sabotieren ESG-Berichte zuverlässiger als jeder Stromausfall. Ein CAFM-System soll als zentrale Datenplattform Abhilfe schaffen. Ich zeigen Ihnen ganz schlicht, wie man das Chaos lichtet, ohne gleich in Schönheit zu sterben. 1. Das gebaute Portfolio: Der verdeckte Stolperstein Wenn Standortverteilung und Nutzungsarten wild gewürfelt sind,

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CAFM-Blog.de | BIM-Viewer im Stresstest: Warum schöne Renderings das CAFM nicht retten

BIM-Viewer im Stresstest: Warum schöne Renderings das CAFM nicht retten

Wenn BIM-Daten im Facility Management endlich operativ nutzbar werden sollen, entpuppt sich die Wahl des richtigen BIM-Viewers oft als die erste harte Sollbruchstelle. Um es gleich vorwegzunehmen: Ein BIM-Viewer im FM ist kein Spielzeug für Hochglanz-Renderings der Planungsabteilung. Er ist das gnadenlose Werkzeug, das BIM-Geometrien in nutzbare CAFM-Daten übersetzt – oder eben daran scheitert. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen eine kompakte, reproduzierbare Testmatrix. Sie lernen, wie Sie Performance, Metadatenqualität

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CAFM-Blog.de | IWMS richtig auswählen: Architektur, TCO, Checkliste

IWMS richtig auswählen: Architektur, TCO, Checkliste

Ein Integrated Workplace Management System, kurz IWMS, soll das operative und strategische Rückgrat für Immobilien- und Gebäudemanagement bilden. In der Theorie laufen Raumplanung, Instandhaltung, Energie und Leasing auf einer zentralen Datenbasis zusammen. In der Praxis kaufen Unternehmen für Millionen eine Software-Suite, die am Ende als hübsch verpacktes Datensilo endet. Der Grund ist fast immer derselbe: Die Integration ins bestehende ERP- und TGA-Umfeld wird massiv unterschätzt. Dieser Beitrag zeigt ohne Marketing-Sprech,

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CAFM-Blog.de | IFC‑Viewer: Die besten Tools zum Prüfen von BIM‑Modellen im Alltag

IFC‑Viewer: Die besten Tools zum Prüfen von BIM‑Modellen im Alltag

Wenn Sie BIM-Modelle im Alltag regelmäßig prüfen, brauchen Sie keinen All-in-One-Wunderapparat. Den gibt es ohnehin meistens nur im Vertriebsgespräch. Was Sie wirklich brauchen, ist der richtige Tool-Mix für den Betrieb. In diesem Beitrag vergleiche ich die besten IFC-Viewer für den CAFM-Alltag – von der mobilen Ansicht bis zur Cloud-Review. Es geht um typische Einsatzszenarien, Stärken und Schwächen, Kosten und Integrationshinweise. Also genau um das, was man im Tagesgeschäft tatsächlich braucht.

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CAFM-Blog.de | CMMS erklärt: Wie moderne Maintenance-Systeme Ausfallzeiten reduzieren

CMMS erklärt: Wie moderne Maintenance-Systeme Ausfallzeiten reduzieren

Ausfallzeiten in der Industrie und im Facility Management sind echte Geldvernichter. Moderne Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) versprechen hier Abhilfe und bringen Ordnung in das tägliche Chaos. In der Praxis ist ein gutes CMMS weit mehr als nur eine digitale Softwareliste für Wartungstermine. Es fungiert als zentrales Nervensystem, in dem Arbeitsaufträge, Inventar und die gesamte Wartungshistorie nachvollziehbar zusammenlaufen. Viele Betriebe ersetzen durch diese Systeme endlich ihre isolierten Excel-Tabellen und schaffen

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CAFM-Blog.de | Unsere KI optimiert bereits den Gebäudebetrieb, stimmt´s?

Unsere KI optimiert bereits den Gebäudebetrieb, stimmt´s?

KI im Facility Management funktioniert hervorragend. Zumindest solange man nicht zu genau hinschaut, auf welchen Daten sie eigentlich basiert. Willkommen im deutschen CAFM-Markt 2026. Ein Markt, in dem künstliche Intelligenz mittlerweile allgegenwärtig ist – zumindest in Präsentationen, Produktbroschüren und Strategiepapieren. Gebäude werden dort nicht mehr betrieben, sondern „intelligent gesteuert“. Systeme dokumentieren nicht mehr, sie „lernen“. Und aus Daten werden nicht einfach Informationen, sondern gleich „Insights“. Wie nett… Im echten Betrieb

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CAFM-Blog.de | IFC‑Standards erklärt: Datenaustausch für CAFM und BIM‑Projekte [Pset]

IFC‑Standards erklärt: Datenaustausch für CAFM und BIM‑Projekte [Pset]

Heute versuche ich zu erklären, was der IFC Standard bedeutet und wie er den Datenaustausch zwischen BIM-Modellen und CAFM-Systemen offen interoperabel macht. Es geht um  Datenformate, Property Sets und wozu Workflows typischerweise gebraucht werden, und wie man eine robuste IFC-basierte Integrationsstrategie plant. Praxisnahe Beispiele und empfohlene Tools wie Revit, Archicad, Solibri, IfcOpenShell oder BIMcollab zeigen konkrete Umsetzungsschritte für CAFM- und BIM-Projekte. IFC Grundlagen und Relevanz für CAFM und BIM Der

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CAFM-Blog.de | CAFM-Datenfriedhöfe: Kein Softwareproblem, sondern ein Organisationsproblem

CAFM-Datenfriedhöfe: Kein Softwareproblem, sondern ein Organisationsproblem

Wir reden im Facility Management gern über Digitalisierung, CAFM, IWMS und den „digitalen Zwilling“. Wir reden weniger gern darüber, wie wir tatsächlich mit unseren Daten umgehen. Und genau da liegt das Problem. Wir haben im CAFM-Umfeld kein Softwareproblem. Wir haben ein Organisations- und Kulturproblem im Umgang mit Daten. Die schöne Erzählung: Alles integriert, alles verfügbar Wenn man sich Präsentationen von CAFM- und IWMS-Anbietern anschaut, klingt unsere Welt eigentlich einfach: Durchgängige

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CAFM-Blog.de | CAFM-Software: Die teuerste Art, Excel zu veredeln?

CAFM-Software: Die teuerste Art, Excel zu veredeln?

CAFM-Software soll Ordnung, Transparenz und Effizienz ins Facility Management bringen. In der Praxis entsteht aber oft ein teures System, das mehr verspricht, als es im Alltag hält. CAFM-Software wird gern verkauft wie die große Erlösung für das Facility Management: endlich Transparenz, endlich saubere Prozesse, endlich Schluss mit Excel, E-Mail und operativer Bauchlandung. Das klingt gut, ist aber auch verdächtig glatt. Denn wer genauer hinschaut, merkt schnell: Nicht die Idee ist

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CAFM-Blog.de | Die HOAI ist nicht das Monster unter dem Bett – Warum wir beim Bauen die falschen Debatten führen

Die HOAI ist nicht das Monster unter dem Bett – Warum wir beim Bauen die falschen Debatten führen

Wenn Bauprojekte stocken, die Kosten explodieren und die Nerven blank liegen, ist der (oder die) Schuldige meist schnell gefunden: die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Sie gilt als verstaubtes Relikt, als bürokratischer Hemmschuh und als Feind jeglicher Innovation. Doch wer aus eigener Praxis im Projekt- und Facility Management weiß, wie es auf deutschen Baustellen und in den Planungsbüros wirklich zugeht (okay, ertappt), kommt zu einem anderen Schluss: Wir verwechseln

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CAFM-Blog.de | Wartungshandbuch richtig aufbauen: Inhalte, Vorlagen und digitale Umsetzung

Wartungshandbuch richtig aufbauen: Inhalte, Vorlagen und digitale Umsetzung

Ein gut aufgebautes Wartungshandbuch standardisiert Instandhaltungsprozesse, senkt Ausfallrisiken und macht Compliance nachvollziehbar. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Inhalte sinnvoll strukturiert, welche Vorlagen wirklich nützen und wie sich das Handbuch digital in CAFM-Umgebungen implementieren lässt – mit konkreten Feldern, Workflows und Best Practices. Dazu liefern wir praxisnahe Beispiele, Implementierungsschritte und Hinweise zu Governance, Versionierung und Audit-Trails, damit Sie sofort loslegen können. Wartungshandbuch im CAFM-Kontext: Zweck, Nutzen und Zielgruppen Im CAFM-Kontext

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